Tips Apply Visa Kunjungan ke Rusia Setelah Sempat Ditolak

Travel Bunch - Pengalaman yang dibagi di artikel ini adalah cara mendapatkan Visa Support atau Invitation Letter Rusia secara GRATIS serta pengurusan visa di Kedutaan Rusia di Jakarta.

Sejak akhir bulan Maret 2017, Kedutaan Rusia memberlakukan kebijakan baru terkait permohonan Visa Turis baik untuk perorangan maupun rombongan.

Kebijakan tersebut yaitu mewajibkan bagi traveler untuk membayar seluruh biaya penginapan selama di Rusia secara lunas dimuka dan dapat dibuktikan pembayarannya.

Hal ini mungkin yang membuat para traveler merasa kesulitan, hopeless, persyaratan yang ribet dan bahkan tidak jadi mengajukan Visa Turis sehingga batal berlibur ke Rusia.

Namun hal ini tidaklah sesulit seperti apa yang kita bayangkan diawal. Pengalaman saya tidak seribet yang terbayangkan sebelumnya.

Dalam mengurus visa, saya harus tiga kali bolak-balik ke Kedutaan Rusia karena kebijakan baru ini namun ternyata jika kita jalani dengan tenang tidak menjadikan masalah yang besar.

Kunjungan Pertama: ditolak karena dokumen tidak dilengkapi dengan Card Transaction Slip yang membuktikan bahwa saya benar-benar telah membayar semua biaya akomodasi dimuka padahal saya sudah melampirkan Konfirmasi Pemesanan Kamar dan Payment Receipt-nya.

Sebagai informasi, semua pemohon dengan nomor urut sebelum saya ditolak semua dengan alasan yang sama dengan saya.

Kunjungan Kedua: ditolak karena Visa Support / Invitation Letter saya untuk Single Entry sedangkan saya mengajukan Double Entry (masalah terselesaikan setelah saya berdiskusi dengan Customer Service saint-petersburg.com, mereka sangat membantu dan mengeluarkan Undangan untuk Double Entry bagi saya).

Kunjungan Ketiga: Alhamdulillah semua dokumen benar dan sesuai dengan yang disyaratkan oleh kedutaan. Permohonan saya diterima.

Saat saya menunggu panggilan nomor urut, saya bertemu dengan beberapa pemohon lainnya dan kita sempat berdiskusi, saya ceritakan pengalaman saya ditolak sebelumnya namun mereka tidak percaya dan dengan berbekal informasi yang mereka dapatkan sebelumnya dari group traveling maupun dari hasil googling mereka sangat optimis permohonannya disetujui NAMUN ..... hasilnya mereka harus pulang dengan kekecewaan karena DITOLAK. (Coba dari tadi dengerin apa yang saya sampaikan pasti tidak kecewa karena telah nunggu terlalu lama untuk dipanggil nomor urutnya, tapi gak masalah, biasanya kita mesti kesandung dan jatuh dulu baru sadar dan mau denger kata orang).

Perlu diketahui bahwa petugas penerima permohonan visa akan mengecek dokumen kita satu persatu dan tidak ada istilah random check.

Berikut saya bagikan pengalaman saya sehingga Sabahat BI bisa langsung bebas hambatan saat mengajukan Visa Turis Rusia di Kedutaan Rusia di Jakarta.

MENDAPATKAN VISA SUPPORT / INVITATIONLETTER RUSIA SECARA GRATIS.

Selama ini untuk mendapatkan Visa Support / Invitation Letter, kita dikenakan biaya minimal USD 25 bahkan ada yang mengenakan biaya sampai USD 65 atau lebih melalui provider-provider penyedia layanan ini.

Perlu diketahui juga bahwa Visa Support / Invitation Letter hanya dapat dikeluarkan oleh provider yang terdaftar di Kementrian Luar Negeri Federasi Rusia saja dan memiliki nomor referensi. Untuk itu kita harus berhati-hati agar terhindar dari penipuan.

Untuk mendapatkan Visa Support / Invitation Letter secara GRATIS, kita dapat memanfaatkan jasa dari situs www.saint-petersburg.com.

Syaratnya sangat mudah, kita memesan akomodasi selama di Rusia melalui situs ini atau melalui booking.com yang banner advertising-nya terdapat di situs ini.

Karena saya terbiasa memesan akomodasi dari booking.com maka saya melakukan pemesanannya melalui booking.com yang terkoneksi dengan situs ini.

Jika kita memesan akomodasi melalui airbnb, agoda, langsung ke website penginapan atau melalui booking.com secara langsung yang aplikasinya tidak link dengan situs www.saint-petersburg.com maka kita tidak dapat menggunakan fasilitas ini untuk mendapatkan visa support / invitation letter gratis.

Pastikan saat kita memesan akomodasi, kita membaca review-nya dan hotel policies khususnya dalam hal pembayaran. Banyak akomodasi yang pembayaraannya tidak dapat menggunakan Kartu Kredit, pilihlah akomodasi yang menerima pembayaran dengan Kartu Kredit, hal ini dibutuhkan terkait dengan kebijakan terbaru dari Kedutaan Rusia. Pembayaran dengan kartu kredit orang lain juga tidak masalah yang penting sudah mendapakan ijin dari pemilik kartu kredit.

Setelah kita memesan akomodasi, kirimlah email ke penginapan yang telah kita pesan agar mereka melakukan pre-payment atas pesanan kita secara keseluruhan (Full Payment). Email bisa dikirimkan melalui alamat email penginapan yang tertulis di Booking Confirmation. Katakan kepada mereka bahwa kita telah melakukan pemesanan akomodasi dengan Booking Number .. xxxx... dan sampaikan bahwa Kedutaan Rusia membutuhkan Kuitansi Pembayaran (Payment Receipt) dan Lembar Kecil dari Mesin EDC (Card Transaction Slip - lembar ini seperti lembaran kecil yang diberikan ke kita ketika kita membeli sesuatu dengan pembayaran kartu debit atau kartu kredit). Mintalah mereka untuk men-scan kedua bukti pembayaran tersebut dan mengirimkannya ke email kita dengan segera. Pengalaman saya, saya tidak lama mendapatkan itu semua hanya satu hari selesai bahkan salah satu hostel bisa mengirimkannya dalam hari yang sama saat saya memintanya. Jangan lupa memberikan Nomor Kartu Kredit beserta Tanggal Kadaluarsa dari Kartu Kredit tersebut. Ingat, jangan sekali-kali memberikan Nomor CVC / CVV dari kartu kredit kita kepada mereka karena untuk pre-payment tidak membutuhkan nomor cvc / cvv tersebut.

Oiya, kita juga bisa menggunakan aplikasi Whatsapp saat menghubungi mereka, banyak penginapan di Rusia yang nomor teleponnya terhubung dengan aplikasi Whatsapp. Jika nomor telepon-nya tidak bisa untuk Aplikasi Whatsapp, mintalah direct email address dan direct mobile phone number saat kita mengirim email ke mereka.

Perlu diingat bahwa permintaan Payment Receipt dan Card Transaction Slip ini untuk semua penginapan yang kita pesan jadi jika kita menginap di dua atau lebih penginapan yang berbeda maka kita membutuhkan Payment Receipt dan Card Transaction Slip dari masing-masing penginapan tersebut.

Jika kita akan berpergian lebih dari satu orang maka mintalah mereka menuliskan nama-nama orang yang akan menginap bersama kita, ini diperlukan untuk mempermudah pengajuan visa saat di kedutaan.

Setelah kita mendapatkan semuanya maka kita bisa mengajukan Visa Support / Invitation Letter ke situs www.saint-petersburg.com.

Setelah kita mengisi permohonan visa support secara online, Customer Service Saint-Petersburg.com akan mengirimkan email ke kita dan menginformasikan perihal kebijakan pembayaran semua akomodasi dimuka. Selanjutnya kita balas email tersebut dengan melampirkan bukti pembayaran yang kita dapatkan dari penginapan sebelumnya.

Visa Rusia - Tampilan website St Petersburg

Visa Rusia - Tampilan website St Petersburg 2 - Travel Bunch

Visa Rusia - Payment Receipt dan Card Transaction Slip - Travel Bunch

Visa Rusia - Invitation Letter - Travel Bunch

Jenis Visa Turis :

* Single Entry (hanya sekali masuk Rusia dan tidak masuk lagi setelah keluar dalam kurun waktu 30 hari) maka cukup lampirkan semua bukti pembayaran.
* Double Entry (jika kita keluar masuk Rusia dalam kurun waktu 30 hari) maka kita harus menginformasikan detail rencana perjalanan kita selama keluar masuk Rusia yaitu kapan pertama kali akan masuk Rusia, kemudian kapan mau keluar Rusia dan kapan mau masuk kembali dan kapan terakhir akan meninggalkan Rusia dan tidak akan masuk lagi (Kedutaan Rusia hanya memberikan waktu pertama masuk hingga terakhir keluar dalam kurun waktu 30 hari saja).

Setelah semua dokumen kita kirimkan maka tidak lebih dari 24 jam (kecuali hari libur nasional Rusia), Support Visa / Invitation Letter akan dikirimkan melalui email dan dalam email tersebut, Customer Service Saint-Petersburg.com akan memberikan petunjuk kepada kita terkait pengisian aplikasi permohonan Visa Turis ke kedutaan Rusia secara online.

PENGAJUAN VISA TURIS DI KEDUTAAN RUSIAJAKARTA

Untuk pengajuan visa, kita diwajibkan untuk melakukannya secara online melalui website https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Isi semua pertanyaan yang diajukan dengan benar dan pada langkah terakhir lakukan print-out atas dokumen pengajuan visa online tersebut.

Selanjutnya lengkapi semua dokumen persyaratan sebelum dibawa ke Kedutaan Rusia:

1. Print Out Dokumen Aplikasi Online
2. Passpor Asli (minimal berlaku 6 bulan)
3. Copy Passpor yang terdapat Identitas kita
4. 2 lembar Pas Photo berlatar putih uk.3x4cm
5. Copy Visa Support / Invitation Letter
6. Copy ETicket Pesawat / Kereta / Bus sebagai transportasi Masuk Keluar Rusia
7. Copy Payment Receipt + Card Transaction Slip yang kita dapatkan dari penginapan

Alamat Kedutaan Rusia di Jakarta
Jl. HR Rasuna Said Kav.X7 No.1-2
Karet Kuningan, Jakarta Selatan
Telp : (021) 5222912

Operasional :
Hari : Senin - Jum'at
Waktu : 9.00 - 13.00

Catatan:
* Untuk Pengambilan Visa diatas pukul 10.00
* Hari Libur (Tanggal Merah) Tutup

Proses Pembuatan Visa Turis bisa dilakukan melalui 2 Jalur dengan biaya yang berbeda.
* Reguler 4 - 20 hari kerja
* Ekspress 1 - 3 hari kerja

Biaya Pembuatan Visa Turis Jalur Reguler
* Single Entry : USD 70
* Double Entry : USD 112

Biaya Pembuatan Visa Turis Jalur Express dikenakan biaya dua kali lipat dari biaya jalur reguler.

Biaya Pembuatan Visa Turis dapat dibayarkan dengan USD maupun RUPIAH (Jika membayar dengan Rupiah maka kurs yang dikenakan 1 USD = IDR 14.000)

Setelah kita membayar biaya visa, kita mendapatkan kuitansi dan di kuitansi tersebut tertulis kapan kita bisa mengambil passpor beserta sticker visa yang sudah tertempel.

Informasi Penting dari Kedutaan Rusia:

• Traveler dilarang berpindah penginapan selama di Rusia, penginapan harus sesuai dengan yang diinformasikan saat pengajuan visa karena nama dan alamat penginapan telah tercatat di system dan kita wajib lapor ke pemerintahan saat kita telah berada di Rusia. Jika data di system berbeda dengan penginapan yang kita inapi maka kita bisa dipulangkan alias di-deportasi.
• Untuk pelaporan ke kantor pemerintahan bisa dibantu oleh penginapan dan kita akan dikenakan biaya yang tidak mahal.